Datenschutzhinweise Buchungssystem
gem. Art. 12 ff DSGVO
Der THC RW Bergisch Gladbach betreibt das vom THC Forsthof e.V. entwickelte elektronische Buchungssystem „Booked Scheduler“für die Platzbuchung der Tennis-Außenplätze des THC. Der Zugang zum System erfolgt über den Browser des Nutzers. Um das System nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Nur registrierte Nutzer können die Seite einsetzenbenutzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO, bzw. Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Das System wird vom Sekretariat und Systemadministrator gepflegt und gewartet.
Wir nutzen folgende Stammdaten jedes registrierten Mitglieds: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten folgende Nutzungsdaten:
Beginn und Ende der Spielzeit, Datum, genutzter Platz im THC, Angaben über Spiele mit Gästen sowie Mitspielern.
Ihre Daten werden von unserem Vertragspartner, dem THC Forsthof e.V., in Deutschland verarbeitet. Die Server unterliegen dem Recht der EU-DSGVO. Diese Verarbeitung unterliegt der Verantwortlichkeit des THC.
Wie lange werden sie die Daten gespeichert?
Wir speichern die Nutzungsdaten zu Abrechnungszwecken. Im Anschluss erfolgt eine unmittelbare Löschung.
Erziehungs- oder Personensorgeberechtigten von Minderjährigen müssen die Buchung selbst vornehmen, sofern sie ihre Kinder nicht zu einer eigenen Buchung ermächtigen. Diese Ermächtigung zur Eigenbuchung muss schriftlich an das Sekretariat versandt werden und von sämtlichen Erziehungsberechtigten unterschrieben werden..
Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff DSGVO:
Sie haben gegenüber dem THC folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gem. DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf von erteilten Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf einer Abwägung der Interessen beruht (Art. 21 DSGVO) Hierzu kontaktieren Sie bitte unseren Admin unter der angegeben Kontaktmöglichkeit.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch des Buchungssystems
Wenn Sie auf die Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet- Service-Providers und ähnliches.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten basiert auf der Erfüllung des Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind ausschließlich unser Auftragsverarbeiter, der sie auf deutschen Servern verarbeitet.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwendet das Buchungssystem auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhält das System (bzw. der Entwickler „Speicherort“) automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen kann Ihnen die Navigation erleichtert und die korrekte Anzeige der Webseiten ermöglicht werden.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Registrierung auf unserer Webseite
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name und E-Mail- Adresse.
Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Gast-Name, um Ihre Buchungen ausführen zu können. Wir speichern diese Daten im System.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung, der Sie dann allerdings erneut zustimmen müssen, bevor Sie das System wieder nutzen können.